企業如何抵稅:您報稅時應該知道的8件事

如果您是創業不久的企業主,您不會寂寞。因爲根據美國人口普查局的統計,去年全美的新創企業申請總數達到540萬件。如果您也是其中之一,那麽您很可能正在經歷首次以企業主的身份報稅。

“很多企業主對於可以用來全額抵稅或部分抵稅的開支種類之多感到訝異,”Northwestern Mutual位於加利福尼亞州聖荷西的財富管理顧問Jing Lee表示。“瞭解那些開支可以合法抵稅對節省企業成本可產生很大助益。”

身爲小型企業主,究竟哪些支出可以抵稅呢?請注意以下八個項目:

一般性營業開支

國稅局允許企業主將同時符合以下兩個條件的開支用來抵稅:

  • 一般性:您的企業固定使用或需要的東西。
  • 必要性:對您主持的特定企業而言是適當的東西。

針對此範圍廣汎的類別,企業的一般性營業開支通常包括:

  • 員工薪資
  • 多種員工福利,包括健康保險和符合條件的退休計劃
  • 辦公室房租
  • 辦公室必需品
  • 科技產品,例如電腦軟件程式,訂購費用或電腦升級
  • 企業登記證照費用或主管機關收取的費用
  • 廣告和促銷費用,例如網頁建構、社交媒體登錄和印製名片
  • 郵資

雖然許多開支可以抵稅對您有利,您必須仔細保存您的開支記錄,因爲每一筆可以抵稅的開支都有其價值,所以您的簿記工作千萬不能馬虎。此外,您還必須知道每一筆開支支付的時間,有時候因爲開支是使用信用卡支付,所以很容易忘記。請隨時記載每一筆開支,同時附上收據,因爲沒有分項列支的信用卡帳單是不夠的。

新創企業開支

您可能以爲只有企業的日常開支可以抵稅,其實在您正式開門營業之前的開支也一樣可以抵稅。儘管如此,仍有部分限制。“許多小型企業主以爲他們為開展新企業的所有開支統統可以抵稅,其實是要等到他們做成第一筆生意後才能辦得到,“Lee表示。”第一筆生意做成後,便可根據有關的扣減法規將開支用來抵稅。“

家庭辦公室

家中房間要符合家庭辦公室的條件,必須要以作爲辦公室為“唯一”用途,並且“經常性”使用。只是在孩子的游戲間放上一張辦公桌,在國稅局的眼中是不合規定的。如果您在別處租賃辦公處所,家庭辦公室也無法抵稅。

最簡單的辦法就是使用簡化家庭辦公室扣減,作爲家庭辦公室的特定空間每1平方英尺折抵$5,最高不超過300平方英尺。另一個選擇(雖然比較麻煩但是可能更划算)就是計算一下家庭辦公室使用的面積佔全屋的百分比,再根據該比例計算該特定面積的房貸利息、房屋折舊和保險等開支。

手機和互聯網

現在很少人還在使用辦公專用手機,所以這筆開支比較難計算。大多數的手機和互聯網費用是固定的,所以很難決定辦公究竟用了多少,除非您有家庭辦公室專用網絡。如果您想試著訂出一個百分比,可以請業者提供分項列舉的費用明細,就可以看出您為辦公用途共使用了多少分鐘。

交通

雖然上下班的交通開支不能抵稅(家庭辦公室尤其如此),但您如果開車去拜訪客戶,或是遞送文件物品,您的交通開支可以抵稅。2021年因工作旅行每1英里可以抵減美金5毛6分,(請注意國稅局已宣佈2022年的抵減數目將增加到美金5毛85分)。就和家庭辦公室一樣,計算與使用汽車有關的實際開支也有一套非常繁瑣的算法。不管您使用哪一種方式,保留一份里程記錄是最好的辦法,把日期、行駛的里程數目,以及此次因業務出訪的目的記載下來。

持續教育

要成爲一個成功的企業主,您或許需要與企業同步邁進。在大多數的案例中,與持續教育有關事項均屬於企業開支,包括:

  • 支付給專業協會的會費
  • 訂閲與企業有關之新資源的訂費
  • 適用於您的企業的網絡課程

餐飲

如果您請客戶吃飯,或為員工訂購午餐,您走運了:在2020年12月31日到2023年1月1日之間以業務為目的的餐飲費用可以百分之百抵稅,針對過去只能抵稅百分之50的規定做出暫時性改變。但是這項條例只適用於向餐廳購買的餐點和飲料 – 如果您購買零食放在辦公室的厨房裏,您仍然只能以支出的百分之50用來抵稅。

旅行

您去年大概沒有爲了生意經常出門旅行。但是如果您利用彈性工作安排,將商務旅行與度假合并,請記住多留一天休閑享受和配偶的飛機票是不能抵稅的。而且如果想要符合抵稅的規定,旅行的主要目的必須是因爲商務。請注意合并商務旅行和度假旅游的有關規定非常複雜,情務必與專業稅務人員合作以確保您能得到最高額的抵減。

本文的用意不是在提供法律或稅務建議。Northwestern Mutual及其理財代表不提供法律或稅務建議。納稅人應針對個別特殊狀況尋求獨立的法律、會計、或稅務顧問的建議。

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Northwestern Mutual 簡介
Northwestern Mutual 幫助個人和企業達成財務保障已有超過160年歷史。通過整體性的規劃方式,Northwestern Mutual 結合專業理財顧問的專長、個人化的數碼體驗、和領先業界的產品,協助客戶規劃最重要的事務。超過5700億美元的公司與客戶總資產,340億美元收入,和價值超過2.1萬億的有效人壽保險保護,Northwestern Mutual為將近500萬依賴本公司的壽險、殘疾收入和長期照護保險、年金、中介和顧問服務的民眾提供財務保障。Northwestern Mutual在2021財富雜誌500大(FORTUNE 500)公司中名列90,獲財富雜誌(FORTUNE®)認可為2021年 “全球最受愛戴”的人壽保險公司之一。

Northwestern Mutual是The Northwestern Mutual Life Insurance Company (NM), Milwaukee, WI(壽險和殘疾保險、年金、及包括長期照護福利的壽險)及其子公司的市場營銷名稱。子公司包括Northwestern Mutual Investment Services, LLC (NMIS) (投資中介服務), 中介和買賣, 註冊投資顧問, FINRA 和SIPC會員; Northwestern Mutual Wealth Management Company® (NMWMC) (投資顧問與服務), 聯邦儲蓄銀行;及 Northwestern Long Term Care Insurance Company (NLTC) (長期照護保險)。Northwestern Mutual 代表並不全是顧問。只有頭銜中包含“顧問”(Advisor)名稱,或是説明擔任職務為NMWMC顧問者,方爲具備顧問資歷的NMWMC代表,可以提供投資顧問服務。

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